プロジェクトを限定公開する
限定公開のプロジェクトとは、プロジェクト責任者と、参加している担当者しか見ることのできないプロジェクトです。
限定公開プロジェクトの作成者や、担当者になるためには、権限設定で限定公開の権限を付与されている必要があります。
プロジェクト作成前に、権限設定で限定公開が「可」になっていることを確認してください。
この権限は、種別が「管理者」の場合に選択できる項目です。
詳しくは利用権限の項目説明をご参照ください。
【プロジェクトを新規作成する場合】
1,bestjobにログインします。
2,ヘッダーメニュー「プロジェクト」をクリックします。
3,「プロジェクト一覧」右横の「+新規登録」をクリックします。
4,各項目を入力します。
注)必須項目箇所は入力しないと登録ができません。
- 5,限定公開を「する」を選択します。
- 「する」を選択すると、責任者・担当者のプルダウンに表示されるのは、
- 権限設定でプロジェクト限定公開「可」に設定したユーザーのみです。
- 該当の責任者・担当者を選択します。
6,画面下部の「登録する」をクリックします。
【すでにあるプロジェクトを編集する場合】
1,bestjobにログインします。
2,ヘッダーメニュー「プロジェクト」をクリックします。
3,限定公開に変更したいプロジェクトを検索します。
「プロジェクト検索」から「顧客名」や「プロジェクト名」を入力し検索することができます。
4,「プロジェクト一覧」に表示されている「プロジェクト名」をクリックし、「プロジェクト詳細」を表示します。
5,上段のプロジェクト名右横の「編集」をクリックし、「プロジェクト登録」画面を表示します。
- 6,限定公開を「する」を選択します。「する」を選択すると、責任者・担当者のプルダウンに表示されるのは、権限設定でプロジェクト限定公開「可」のユーザーのみです。該当の責任者・担当者を選択します。
7,画面下部の「登録する」をクリックします。
ヒント
●限定公開プロジェクトは、すべてのプロジェクトを閲覧できる権限のユーザーであっても見ることができません。一般権限のユーザーが限定公開プロジェクトに参加する場合は、管理者権限を付与し、限定公開を「可」に設定してください。ただし、admin権限のユーザーは検索・閲覧することができます。
- ●Dルールから限定公開プロジェクトを自動作成することはできませんが、すでに作成されているプロジェクトを編集し、限定公開プロジェクトに変更することは可能です。
●限定公開プロジェクトに関連するタスク・ToDoは、タスク・ToDoの閲覧権限を付与されているユーザーからは閲覧できますので、ご注意ください。