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勤怠集計表の見方/勤怠一覧表

1,bestjobにログインします。

2,右上のハンバーガーアイコン(3本線)をクリックし、「管理者TOP」を選択します。

3,「勤怠」をクリックし、「勤怠集計表」タブを選択します。

4,当月の勤怠集計表が表示されます。検索フォームで対象年月を切り替えたり、ユーザーの氏名や部署で絞り込む事もできます。

※氏名は部分一致でも検索が可能です。

5,ユーザー名の横の「詳細」をクリックすると、指定した対象年月のユーザー別勤怠一覧表が確認できます。

表の見方

日付 表示される日付は、出勤及び退勤打刻した日になります。
出勤時間 出勤打刻をした時刻が表示されます。
終業時間 退勤打刻をした時刻が表示されます。
所定休憩 「ユーザー一覧」の「労働条件登録」の「所定休憩時間」の時間数が表示されます。
他休憩 所定休憩時間以外に休憩を取得した場合(「休入」「休終」打刻をした場合)にその休憩時間数が表示されます。
中抜け 外出した場合(「外入」「再入」打刻をした場合)にその外出時間数(中抜け時間数)が表示されます。
法内残業 法内残業時間数が表示されます。
法定残業 法定残業時間数が表示されます。
法定深夜 労働時間数のうち深夜時間(22時~29時)がある場合の労働時間数が表示されます。
遅刻 「ユーザー一覧」の「労働条件登録」の「所定始業時刻」よりも遅刻した場合、所定始業時間から出勤打刻までの労働時間数
早退 「ユーザー一覧」の「労働条件登録」の「所定始業時刻」よりも早退した場合、所定終業時間から退勤打刻までの労働時間数
総労働時間 「所定終業時刻」-「所定始業時刻」-「所定休憩時間」-「その他休憩時間」-「中抜け時間」の労働時間数の表示になります。
不就労時間 「所定休憩時間」、「その他休憩時間」、「中抜け時間」の合計時間数の表示になります。
経費 経費申請をした場合、その申請した金額が表示されます。

 

ヒントヒント

表示される出勤時間は、「ユーザー一覧」の「労働条件登録」の「所定始業時刻」の項目で、「所定時間」にチェックが入っている場合は「労働条件登録」に登録している時刻が表示され、「実労時間」にチェックが入っている場合は実際の出勤打刻時間が表示されます。

■表示される経費の金額は、同じ日に2回経費申請をした場合は、勤怠集計表のユーザー別勤怠一覧表には合算金額が表示されます。

表示される退勤時間は、「ユーザー一覧」の「労働条件登録」の「所定終業時刻」の項目で、「所定時間」にチェックが入っている場合は「労働条件登録」に登録している時刻が表示され、「実労時間」にチェックが入っている場合は実際の退勤打刻時間が表示されます。

所定労働時間とは、「所定始業時刻」から「所定終業時刻」までの労働時間から、「所定休憩時間」を控除した労働時間になります。

■検索の「在籍区分」項目はデフォルトで「在籍」が設定されています。

基本的には在籍しているユーザーの勤務予定表のみが表示されるようになっていますが、

退職済みのユーザーも合わせて表示したい場合は在籍区分を「-」に、

退職済みのユーザーのみを表示したい場合は在籍区分を「退職済」に切り替えて検索を行ってください。

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