勤怠集計表の見方／月集計

１，bestjobにログインします。

２，右上のハンバーガーアイコン（3本線）をクリックし、「管理者TOP」を選択します。

３，「勤怠」をクリックし、「勤怠集計表」タブを選択します。

４，当月の勤怠集計表が表示されます。検索フォームで対象年月を切り替えたり、ユーザーの氏名や部署で絞り込む事もできます。

※氏名は部分一致でも検索が可能です。

５，ユーザー名の右横の「詳細」をクリックすると、対象年月のユーザー別勤怠一覧表が表示されます。確認したい日付の右横の「詳細」をクリックします。

※指定した対象年月に勤怠データが存在しない場合、勤怠一覧は表示されません。

６，該当日付の日集計が表示されますので、上部の日集計と表示されている項目のプルダウンから「月集計」を選択します。「対象年」と「月」をプルダウンから指定し「集計」をクリックします。

７，選択した月の勤怠集計が表示されます。
表示される期間は、ユーザー一覧のユーザーに登録されている「労働条件登録」の「給与締め日」によって表示される対象期間が変わります。
※例えば、「労働条件登録」の「給与締め日」を15日で登録している場合、2022年10月を指定すると、2022年9月16日～2022年10月15日が表示されます。

表の見方

所定労働日数	対象期間内の「所定休日」、「法定休日」を除いた日数の表示になります。 ※祝日は含まれています。
出勤日数	対象期間内の出勤日数が表示されます。
総労働時間	対象期間内の総労働時間の合計が表示されます。
法内残業	対象期間内の法内残業時間の合計が表示されます。
法定残業	対象期間内の法定残業時間の合計が表示されます。
法定深夜	対象期間内の深夜（22時～29時）の労働時間数の合計が表示されます。
法定休日	対象期間内の法定休日での労働時間数の合計が表示されます。
法定休日数	対象期間内にお休みした法定休日数が表示されます。
所定休日数	対象期間内にお休みした所定休日数が表示されます。
有給休暇残日時数	有給休暇の取得残日時が日数と時間数で表示されます。
特別休暇残日時数	特別休暇の取得残日時が日数と時間数で表示されます。

ヒント

■表示される出勤時間は、「ユーザー一覧」の「労働条件登録」の「所定始業時刻」の項目で、「所定時間」にチェックが入っている場合は「労働条件登録」に登録している時刻が表示され、「実労時間」にチェックが入っている場合は実際の出勤打刻時間が表示されます。

■表示される退勤時間は、「ユーザー一覧」の「労働条件登録」の「所定終業時刻」の項目で、「所定時間」にチェックが入っている場合は「労働条件登録」に登録している時刻が表示され、「実労時間」にチェックが入っている場合は実際の退勤打刻時間が表示されます。

■所定労働時間とは、「所定始業時刻」から「所定終業時刻」までの労働時間から、「所定休憩時間」を控除した労働時間になります。

■検索の「在籍区分」項目はデフォルトで「在籍」が設定されています。

基本的には在籍しているユーザーの勤務予定表のみが表示されるようになっていますが、

退職済みのユーザーも合わせて表示したい場合は在籍区分を「-」に、

退職済みのユーザーのみを表示したい場合は在籍区分を「退職済」に切り替えて検索を行ってください。

■有給休暇残日時数・特別休暇残日時数のー（マイナス）表示について

申請者による休暇申請が、休暇残日時を上回った場合、前借での申請を行うことができます。申請を承認した場合、休暇残日時がマイナスで表示されます。

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