日報の承認における上司部下の関係設定

日報の報告者と承認者

日報の報告者と承認者のパターンは下記の2種類となり、これはあらかじめ設定することができます。

[A]すべてのユーザーが報告した日報を、特定のユーザーが確認・承認する

[B]部下の報告した日報を、上司が確認・承認する

設定方法

設定は、次の２ステップで行います。

[設定１]承認者となるユーザーの利用権限設定において、「日報承認」の項目を「承認者」にします。

[設定２]承認者と報告者の所属部署を設定します。　※[A][B]で設定が異なります

設定方法詳細

[設定１]承認者となるユーザーの利用権限設定において、「日報承認」の項目を「承認者」にします。

１，bestjobにログインします。

２，右上のハンバーガーアイコン（3本線）をクリックし、「管理者TOP」を選択します。

３，管理者TOPメニューから「利用権限設定」をクリックします。

4，承認者となるユーザーに付与されている権限を確認します。

５，青色の「権限マスタ」タブをクリックし、４で確認した権限名の右にある「編集」をクリックします。
６，表示された権限設定において、「日報承認」の項目を「承認者」にします。

[設定２]承認者と報告者の所属部署を設定します。　※[A][B]で設定が異なります

[A]すべてのユーザーが報告した日報を、特定のユーザーが確認・承認する場合

　・・・承認者となるユーザーの所属部署の設定を削除します

１，管理者TOPメニューから「ユーザー一覧」をクリックします。

２，承認者となるユーザーの名前をクリックします。

※ユーザーの検索についてはユーザーを検索するを参照してください

３，「労働条件登録」のタブをクリックし、「部署1」、「部署２」、「部署３」を空欄にして「登録」をクリックします。

[B]部下の報告した日報を、上司が確認・承認する場合

　・・・部下と上司の所属部署を同じにする

１，管理者TOPメニューから「ユーザー一覧」をクリックします。

２，ユーザー一覧から承認者となるユーザー（上司）の名前をクリックします。

※ユーザーの検索についてはユーザーを検索するを参照してください

３，「労働条件登録」のタブをクリックし、「部署1」、「部署２」、「部署３」に任意の部署名を入力し、「登録」をクリックします。

４，ユーザー一覧から報告者となるユーザー（部下）の名前をクリックします。

５，「労働条件登録」のタブをクリックし、「部署1」、「部署２」、「部署３」に３と全く同じ内容で部署名を入力し、「登録」をクリックします。

※部署名に相違があると上司・部下の関係は紐づけられません

ヒント

部署の登録では日報報告者と日報承認者が同じ部署になっている必要があります。
一語一句同じである必要があるので、コピーペーストをすると間違いがありません。
ユーザー登録の際に部署設定をしていないユーザーで、利用権限設定で日報承認者に設定されているユーザーは全ての日報を受け取ることとなります。
よって、部署設定がされている日報報告者が日報を提出すると、同じ部署の日報承認者と前述の部署の設定されていない日報承認者の両方に日報が提出されます。
ユーザーが日報を報告すると、そのユーザーの日報承認者として紐づけられているユーザーには通知メールが届きます。
部署の設定は、各種申請の申請者・承認者の紐づけとも連動しています。変更する際はご注意ください。

このような場合は、部署1,2,3に同じ名前が含まれないよう修正することで対応してください。