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Dルールの新規作成

Dルールの新規登録は、権限設定でDルール登録の「追加/編集」権限を与えられたユーザーのみ行うことができます。

1,bestjobにログインします。

2,ヘッダーメニュー「Dルール」をクリックします。

3,「Dルール一覧」右横の「+新規登録」をクリックします。

4,各項目を入力します。
注)必須項目箇所は入力しないと登録ができません。

【各入力項目の説明】

DルールNo. 半角英数40文字以内で自由に入力ができます。
Dルール名(必須入力項目) 自由に入力ができます。
プロジェクト名(必須入力項目) 自由に入力ができます。このDルールからプロジェクトが作成されたときの初期のプロジェクト名を登録します。
カテゴリ選択 プルダウンから選択します。任意でカテゴリを選択できます。カテゴリを登録しておくことで仕訳ができ、Dルール検索が容易になります。
種別選択(必須入力項目) 該当する種別を選択します。
ステータス(必須入力項目) 「使用可」「停止中」のどちらかを選択します。ステータスが停止中の場合、このルールからプロジェクトが作成できなくなります。
説明文(必須入力項目) 自由に入力することができます。この説明文に登録された情報は作成されたプロジェクトの概要説明に表示されます。
添付ファイル 添付したいファイルを直接ドロップいただくか、「ファイルを選択する」をクリックし、添付したいファイルを選択します。
繰り返し設定(必須入力項目) 定期的案件の場合はプロジェクトの繰り返し設定を行うことで、自動でプロジェクトが作成されます。該当する周期を選択・入力し、「いつから」のタブで作成を開始する日をカレンダーから選択してください。
通知メンバー 繰り返し設定を選択した場合、必須項目として表示されます。自動でプロジェクトが作成された際に、指定したメンバーにプロジェクト作成通知のメールが配信されます。「メンバー追加」ボタンを押下すると複数人選択できます。
難易度・責任度・ランク プルダウンから選択します。必要に応じて設定してください。
タスク・ToDo登録 タスク名 タスクを登録する場合、必須項目です。プロジェクトを実行するためのタスク名を入力します。自由に入力できます。タスクを追加する場合は「タスク追加」ボタンをクリックします。
タスクの説明文 自由に入力できます。
タスクの注意事項 自由に入力できます。タスクの注意事項を追加したい場合は「追加」ボタンを押下します。
タスクの並び順 タスクの並び順を半角数字で指定できます。
関連ToDoのタイトル ToDoを登録する場合必須項目です。関連するToDoのタイトルを入力します。自由に入力できます。
関連ToDoの説明文 自由に入力できます。
標準時間数・時間区分 関連ToDoを行うための目安の時間を入力します。時間数を入力した場合、時・分の区分選択は必須です。
ToDoの並び順 登録するタスクに関連するToDoの順番を半角数字で指定できます。
機密事項 自由に入力できます。登録された機密事項は権限が与えられているユーザーのみ閲覧できます。「追加」ボタンで項目を増やすことができます。
注意事項 自由に入力できます。注意事項は作成されたプロジェクトに表示されます。「追加」ボタンで項目を増やすことができます。

5,一番下の「登録する」をクリックします。

ヒントヒント

Dルールを使ったプロジェクト作成では、あらかじめそのプロジェクトでするべきタスクとToDoを登録しておくことができます。

事前に登録をしておくことで、一からプロジェクトを作る時間を削減でき、タスクやToDoの登録漏れも防止できます。

  • タスク・ToDoの並び順は、数字の中抜けや、重複をしての登録が可能です。こちらは、順番が未定で同列にしておきたいものや、最後の方に表示したいタスク・ToDoがあることを想定しています。

定期的な案件は繰り返し設定が便利です。プロジェクトが自動生成された際は、指定されたメンバーへメールが配信されます。

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