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ToDoとスケジュールを使う

ToDoの登録は全て画面右側にあるタブで「ToDoの追加」から登録をします。
ToDoは何日の何時に何をするという予定を登録します。

○ToDoのタイトル・説明は後でわかるように入力しておきます。
○プロジェクトがすでに登録している場合はプロジェクトとタスクを関連付け、
チームにToDoを共有することができます。
プロジェクトの登録方法は「プロジェクトの新規作成」をご確認ください。
○共同作業者を選択すると、選択されたユーザーのToDoやスケジュールにも登録されます。
○作業日をスケジュールで選択、作業の開始時間と終了予定時間を選択します。
○通知設定は設定された条件で、メールでお知らせをします。
○公開フラグはプロジェクトが公開設定になっている場合にプロジェクトの顧客担当者に
登録するToDoが公開されますので、公開フラグを「する」にした場合は入力内容に
ご注意ください。詳しくは「プロジェクトを外部と共有し閲覧できるようにする」を
ご確認ください。
○ToDoが完了したら、ToDo詳細ページの「完了登録」を押すことで、自動でToDoの登録日時の
日報に自動的に反映されます。そのため、日報を利用する方は「完了登録」を押す
前に、ToDo詳細ページの報告事項に入力することで日報にその報告が反映されます。

【登録したToDoの確認方法】
1,ヘッダメニューの「ToDo」から検索で表示します。
一覧表示のToDo名からToDoの詳細ページに行きます。その詳細ページでToDoの
編集を行うことができます。
※ToDoは「編集」ボタンがありません。そのまま編集が可能で、自動保存されます。
2,スケジュールから確認できます。
ヘッダメニューの「スケジュール」からToDoに登録した日時へスケジュール登録されて
います。このスケジュールをドラッグすると、ToDoの日時を簡単に変更できたり、
例えば1時間だったものを延長する場合も、スケジュールの枠の下をドラッグすること
で時間の延長もできます。
また、スケジュールの予定をクリックするとToDoの詳細ページに移動できます。
3,ホームで期日を過ぎて未完のToDoと本日のToDo、明日のToDoが画面左に表示
されています。こちらで未完の作業をチェックすることができます。

 

ヒントヒント

ToDoはスケジュールと連動しているので、スケジュールを見ながらドラッグをして
予定を調整すると効率的。

ToDo詳細ページの報告事項を登録しておくと、あとでどのようなことになったのか確認でき、
業務の効率があがります。

ToDoの作業が完了したら、ToDo詳細ページの「完了登録」を押すと日報に
自動反映されます。ToDoの設定日時の日報に表示されるため、実際の作業
日時に修正しておくと正確な日報になります。

関連マニュアル

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