bestjob
TOP

ToDoの完了登録と日報利用

ToDoの完了登録をすると日報に自動的に反映されます。
日報はヘッダメニューの「日報データ」から確認することができます。
当日のToDoをToDo詳細ページから「完了登録」することで、ToDoの
データが日報に連動します。
日報データのメニューから進むと日報画面に切り替わり、一覧のところに
「+本日の日報」のボタンを押すと、当日にToDoの完了登録をしたToDoが
時系列で表示されます。
その他報告事項の入力や資料の添付ファイルが必要であればファイルを選択し
右上の「報告」ボタンを押すと「権限設定」で承認者に設定されたユーザー
に日報の報告がされます。
日報を一時的に保存する場合は「保存」ボタンを押してください。また、
もし、保存ボタンを押さなくても自動的に保存はされ、日報一覧に「未報告」
として表示されます。
※日報の「報告」ボタンを押すと、その後編集ができなくなります。

【日報の承認者の設定】
日報の承認者の設定は次のステップで操作してください。
1,承認するユーザーの部署を登録する
管理者権限で画面右上のMENUから「管理者TOP」に進みます。
管理者メニューから「ユーザー一覧」に進み日報を承認するユーザーの
詳細ページに進み、上部のタブを「労働条件登録」に切り替えます。
このページにある「部署」に部署名を入力し、最下部の「登録」ボタン
を押してください。
2,承認者の部署を確認する
承認者は2種類あります。
○admin権限で全権を持つユーザー
○管理者権限で日報承認者に設定されているユーザー
管理者権限の場合承認するユーザーと同じ部署である必要があるため、
承認者も前述と同じように、「労働条件登録」ページで同じ部署に
してください。(入力した情報に相違があると機能しません)
3,承認者として利用権限を付与する
管理者権限で画面右上のMENUから「管理者TOP」に進みます。
管理者メニューから「利用権限設定」に進みます。
タブの「権限マスタ」で「管理者」の設定から日報承認の項目が
「承認者」にします。
新規で権限マスタを登録する場合は権限名を「部署名管理者」と
登録しておくと識別がしやすくなります。
次にタブを「ユーザー権限」を開きます。承認者となるユーザー
の権限名を先ほど登録した権限名にして「保存」を押すと権限が
付与されます。
詳しくは「利用権限の項目説明」と「権限マスタの新規登録」を
ご確認ください。

ヒントヒント

ToDoは日報に自動的に反映されますので、ToDo詳細ページの報告事項も入力することで日報報告の報告内容が充実します。

ToDoの完了登録がされていないと日報には反映されません。完了登録をするときに実際の作業日時が正しいか確認してから完了登録をすることで、正確な日報が作成できます。
ToDoの作業日時の変更はToDo詳細ページの右側の青いエリアが日付と時間設定の場所となり、クリックすることで選択できます。

権限マスタの登録は自由に登録ができます。
○ユーザー名毎の細かい設定にする場合は権限マスタ名をユーザー名にする
○部署管理者と部署リーダー、部署一般と部署単位で権限を分けて設定する
○管理者と一般で分けて登録する
各事業所の運用によって活用してください。

関連マニュアル

> マニュアルトップへ