ToDo自動生成機能

登録した仕事のレシピからToDoを自動生成！
進捗把握と管理工数削減、
クオリティアップを実現します

「プロジェクト全体の進捗把握が大変」
「タスク管理が大変で、うまく運用できていない」

そんなお悩みを解決するのがToDo自動生成機能です。
事前にプロジェクト全体を構成するToDoを登録しておくことで、誰がいつまでに何をするかを自動で生成し、リアルタイムで状況を確認することができます。

ToDo自動生成機能の特徴

部下や新人に仕事を任せると、
思いもしないアウトプットが出てきたり、
想定以上に時間がかかってしまうことも。

それは、業務のルールが決められていない(標準化されていない)状態にあることが原因です。

あらかじめ業務を分解してルールを決め、
best jobで業務のレシピを登録しておけば、
レシピに沿って作業するだけで誰でも同じクオリティを実現することができます。

プロジェクトから分解したタスク、ToDoをあらかじめ登録しておけば、ワンクリックでその日やるべきToDoを呼び出すことができます。

ToDoにはマニュアルを添付することも可能なため、作業者はbest jobを見るだけで、その日やることや作業工程を把握して、スムーズに仕事を進めることができます。

ToDoの自動生成を行うために、best jobでは
D(デジタル)ルールという独自の仕組みを発明しました。

Dルールとは、これまでなんとなくで進めていた業務(プロジェクト)を、
タスク・ToDoに細分化し、業務を標準化するための仕組みであり、
この細分化のプロセスを「三分析整理法」と呼びます。

Dルールの詳しい解説や、普段の業務を簡単にDルール化できる
特許取得の生成AIテンプレートについて、
詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

STEP
01 ToDoの追加

ToDoの追加は、業務を分解して登録する以外にも、単独での登録を行うことも可能です。

登録したToDoを何かの作業に紐付けることや担当者、共同作業者の選択、作業タイミングの指定を行うことも可能です。
STEP
02 ToDoの確認

登録されたToDoは、ホーム画面からご確認いただけます。
ここを見るだけで、今日何をするべきか、何が終わっていないのかを一目で把握することができます。
STEP
03 カレンダーのご活用

登録したToDoはカレンダー上でもご確認いただけます。

カレンダーから確認することで、いつまでにToDoを終わらせる必要があるのか、を直感的に確認することができます。
STEP
04 はっとメモのご活用

“はっとメモ”をオンにすると、時間指定はせずにカレンダー上にするべきことをメモすることができます。

思いついたことを忘れないように気軽にメモができる機能を活用しましょう。