bestjobとは

人事労務管理の専門会社が考えた「マルチタスク管理システム」※特許取得済

現在プロジェクト管理やタスク管理のクラウドサービスが多数提供されています。それぞれ、特徴のある機能を搭載していますが、私たち人事労務管理の専門会社が考えたシステムはプロジェクトやタスク、進行の共有と報告、顧客データとの関係性と実際の労働時間の管理、そして社員の評価まで一貫しており、コスト削減と生産性のアップにつながるものです。
マルチタスク管理システム「best job」は、社員の育成からミスを未然に防ぐタスク管理、手間なく行える報告やワークフロー、生産性向上と労働環境の適正化のための管理が一つになったSaaS型クラウドサービスです。今までになかったマルチ機能で、業務進行をスムーズに導きます。（特許取得済）

クラウドサービスのこんな悩みを解決します

プロジェクト・タスクの案件登録手間を解消

一般的に案件をプロジェクト管理やタスク管理に登録するにはかなりの時間を要します。一つのプロジェクトで複数のタスクがあり、それぞれ業務の説明や注意事項などを入力することになります。
bestjobではDルール（業務のルール化）の活用で簡単に全タスク・全ToDoをあらかじめ登録しておくことで、プロジェクト・タスク・ToDoが自動生成でき、正確で大幅な時短になります。

プロジェクト・タスクの情報不足やタスク漏れを防止

Dルール（業務のルール化）はあらかじめ提供するサービスごとのプロジェクト（案件）のテンプレートを作成することができます。その案件を実行するときの注意事項や、参考資料なども添付できます。また、プロジェクトに関連するタスクにも、その業務の注意事項や解説、資料などの添付をすることができます。タスクを実行するためのToDo（作業）も全て登録が可能です。
案件毎や顧客と関連付けることができ、顧客毎にDルールを設定することで、毎月のルーティン案件から、スポット案件まで幅広く活用できます。登録したDルールから一括でプロジェクト・タスク・ToDoを生成することができるので、情報不足や登録漏れの防止、登録手間削減が可能です。

作業漏れの防止

個々の作業（ToDo）がプロジェクトやタスクと関連付けられ、プロジェクト参加者、タスク担当者に共有され、進捗をメンバーや上司が確認できます。ToDo（作業）はすべてスケジュールに登録されており、時間のリスケもドラッグで簡単に変更が可能です。ToDoには通知設定や、期限切れのアラート機能もあり、作業漏れ防止や放置をなくすことができます。

顧客データ連動

プロジェクト管理と顧客データが連動しているため、顧客毎の新規案件や過去案件を確認したり、優良顧客や地域顧客の絞込みからCRM（顧客囲い込み戦略）にも利用できます。顧客情報から現在進行しているプロジェクトや過去プロジェクトも閲覧が可能で、顧客からの問い合わせにも迅速に対応が可能になります。

日報作成手間を解消

社員が日報作成に時間がかかったり、報告事項に誤りや提出されていないなど日報は意外に大変な作業です。bestjobでは、当日のToDo（作業）に報告入力ができ、完了ボタンを押すことで自動的に日報に反映することができます。実際に行った作業と、その報告が自動で作成され、その他一日の総括や相談事項などを入力でき、上長に承認申請が可能です。素早く正確な日報の作成ができ、時間と手間を省くことができます。

労働時間管理も可能

bestjobには勤怠管理機能が搭載されています。出勤退勤・休憩入戻・外出戻やシフト機能や各種申請承認機能があります。労働契約DB登録により勤怠の集計が可能になっており、日集計、週集計、4週労働時間、月集計を表示可能です。タスク管理と日報管理、勤怠管理機能により、在宅勤務やテレワーク、直行直帰もスマートフォンからも操作ができ、業務効率と労働時間管理が可能になります。

生産性を向上させる機能が標準搭載

タスク管理は使っているけど、顧客管理は別のシステム。勤怠管理はさらに別のシステム。本当はすべて連動していたら管理が合理的なのに、とお悩みではございませんか？

Dルール（特許取得済）

仕事のレシピとして、プロジェクト、タスク、ToDoを形成ライブラリー化する

プロジェクト管理

やるべき業務内容が自動登録できる

タスク管理

進捗グラフで進行状況が目視で確認できる

ToDo管理

仕事漏れをしないアラート設計とスケジュール管理・ヒューマンエラー防止

日報管理

ToDo から自動生成で作成時間の削減と正確性を実現

スケジュール機能

自身のToDo がスケジュールに表示され編集も可能

社内通達

個々の社員、部署単位、全社に指示や社内通達を配信できる

顧客データ

顧客データと連動しているためCRM にも活用できる

所定時間表

所定時間、シフト変動に対応した勤務スケジュール機能

勤怠管理機能

出退勤、休憩外出などの操作で実労働の勤怠管理が可能

労働時間集計

日・週・月・４週の実労働時間・休日の集計が可能

利用権限

各種操作制限を個別で設定できる利用権限機能を搭載

労働契約管理

社員情報と労働条件情報の登録で雇用契約管理が可能

日報承認機能

承認者設定、承認者コメントバッグなどの承認機能

各種申請承認機能

社員からの各種申請の承認操作と却下操作が可能

データダウンロード

顧客データなどのデータダウンロードが可能

使い勝手と管理に必要な要素を取り入れた機能設計

ToDo登録は簡単にスピーディーに登録できる画面設計

ToDoはスケジュールに表示される「すること」です。「〇〇を確認する」「〇〇に電話をする」「報告書を提出する」など、作業は追加されたり、作業日時が変更になったりと変動があります。
best jobのToDoは常に画面右側で登録でき、スケジュールにも表示、スケジュールでドラッグして日時変更も可能です。

プロジェクトの進行状況がすぐにわかる

プロジェクトページでは各タスクの進行状況が見た目でわかるように設計されています。また、タスク詳細ページでは、関連するToDoの完了・未完了・報告事項が一覧で見ることができ、期日を過ぎてるかどうかも共有されます。これらによりプロジェクトメンバーで進行状況を共有することで、業務遂行力が向上します。

通知機能により、業務進行をサポート

プロジェクト・タスクのメンバー参加、変更、完了など変更があると、参加メンバーにメール通知がされ、情報共有力が向上します。また、ToDoの着手前通知設定により、任意で設定した時間にメール通知をすることができ、作業の遅延や漏れを防止します。

細かい権限設定により高い機密性

詳細な権限設定機能により社員別・役職別など、機能ごとの権限設定が可能です。各種機能の変更・閲覧・不可などの設定により、情報の公開の制限を設けることで、情報セキュリティー面でも安全性や機密性を保つことができます。