実労働管理・
日報自動作成機能
実態に基づいた労働時間の「見える化」と、
日報の自動作成が可能になります。
「社員の生産性にムラがある」
「真面目な社員とそうでない社員の評価が難しい」
「毎日の日報作成で、部下の残業時間が増えている」
こうした課題はbest jobを活用することで解決可能です!
実態に即した労働時間の見える化と、自動で作成される日報によって、社員の管理負担を大きく減らします!
実労働管理機能の特徴
「Aさんの成果が低いけれど、真面目に働いてくれているのかな?」
「Bさん、隠れて残業していそうだな……」
そのような労働時間管理の悩みを全て解決するのが実労働管理機能です!
実際の作業時間がすべて記録されるDルールで労働時間と勤怠の両方を確認することで、実態に沿った労務管理や部下の適切な評価ができるようになります。
自動日報機能の特徴
「日報を社員に書いてもらっているけど、作成に時間がかかって大変そう...」
「ネガティブなことを書きづらそうで、内容をごまかされてしまう…」
「上司に毎日同じような報告はできないので、日報を工夫するのが大変...」
そんな上司・部下の日報の悩みには、自動日報機能を使いましょう!
Dルールで記録された業務報告内容から自動で日報が生成されるため、手間をかけずに、正確な内容の日報提出を実現します!
実労働管理・自動日報機能
の仕組み
best jobでは、すべての業務はDルールによってプロジェクト/タスク/ToDoに分解されます。
作業時間や進捗情報は各ToDoに紐づいているため、実態に即した労働時間や日報の情報を取得して、上司も部下も時間をかけることなく管理を円滑に行うことができます。
具体的な使用イメージ
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STEP
01 勤怠/各種申請機能ベストジョブの管理画面上から出勤と退勤の打刻、早退や有給休暇申請などの各種申請も行うことが可能です。
上司は、管理画面上で提出された申請を確認・承認することができます。 -
STEP
02 労働時間の確認管理者は集計画面上で勤怠情報と労働時間を合わせて確認することができます。
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03 日報の自動作成機能日報の自動作成を開始すると、その日に完了したToDoをすべて確認することができます。
追加の報告事項を記入するだけで、その日の日報が完成します。
自動でその日の実行内容がまとめられるため、日報作成の工数を大幅に削減することができます。
使い方を動画で確認する
best jobの主要機能
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自動ToDo生成
日々の業務をプロジェクトからToDoレベルまで構造化し、関連するマニュアルや標準作業時間と紐づけを行います。
これにより、作業者のスキルに依存しない高品質な業務遂行と、管理者によるリアルタイムな進捗管理を両立します。 -
Dルール
あらゆる業務をプロジェクト/タスク/ToDoに分解する三分析整理法により、業務の標準化による効率UPを実現するための核となる仕組みです。
組織のナレッジ蓄積と業務効率化を同時に実現します。 -
いつでもエピソード
株式会社best jobが提供する「いつでもエピソード」は、日々の記録を通じて職場の心理的安全性を向上させる新サービスです。
従業員によるストレスやハラスメントの記録をリアルタイムに収集することで、管理者はリスクの早期発見が可能に。的確なアプローチで、健全な組織運営をサポートします。
