プロモーション会社系企業
事業内容:WEBサービス

今回ご紹介する広告代理業務やWEBプロモーション企画を手掛ける企業様では、クライアントからの案件管理にbestjobを活用しています。ひとつの案件で複数の外部パートナーと仕事を行うため、bestjobのプロジェクト共有機能を利用し、プロジェクト参加者全員で情報や進捗を共有しています。
目次
Dルールを活用してプロジェクト・タスク・ToDoを一括生成
各メディアへの出稿手続きは、どの案件も同じフローを踏むため、あらかじめDルールに『仕事のレシピ』としてプロジェクト・タスク・ToDoを登録しておきます。案件依頼が入った際には、Dルールから該当のサービスを呼び出し、プロジェクト・タスク・ToDoを一括ですぐに作成することができます。これにより、タスクやToDoをスピーディーかつ漏れなく登録でき、作業ミスや漏れを防止することができます。
必要な資料やファイルを一括で作成
各メディアの媒体資料や入稿時のシートテンプレート、管理ファイルひな形などの必要資料はDルールに登録することで、プロジェクト・タスクを一括作成したときに該当ファイルが自動で添付されます。
プロジェクト・タスクごとに資料を探して添付する必要がなく、且つ必要ファイルの貼り付けにより、業務効率も上がります。
外部パートナーとのプロジェクト共有が可能
bestjobのプロジェクト・タスク・ToDoは、社外の関係会社や顧客に閲覧権限を与えて、情報を共有することができます。また、社外であっても特定のパートナーも同じように編集ができ、進捗管理を可能にすることができます。これらの共有機能はあらかじめ権限設定した承認者の承認が必要となります。
この共有設定により、外部パートナーとの情報共有が密になり、連携がスムーズになります。
テレワークスタッフとスムーズな情報共有
bestjobはプロジェクト・タスク・ToDo・日報管理などの仕事管理機能の他に、勤怠機能が使えるため、出勤退勤打刻・休憩入り戻り打刻・一時外出戻り打刻や各種申請などにより、労働時間の集計ができます。また、テレワークスタッフとオフィス勤務スタッフとのリアルタイムな業務の進行を共有でき、業務効率が図れています。