【現場管理の課題解決】土木・建築業界での業務管理と人材育成の効率化
土木・建築業界の現場管理における「現場の進捗がリアルタイムで見えない」「新人育成が属人化している」といった悩みを、マルチタスク管理システム「best job」なら、たった1つのシステムで解決します。
プロジェクト管理や労務管理、安全対策、新人研修などのタスクを一元化でき、外国人や新人でもすぐに活用可能。現場の抜け漏れや属人化を防ぎ、労働者も管理者もストレスの少ない環境を実現します。
土木・建築の現場管理における主な課題
―スパルタ式に頼らない現場のルール・特殊事項の伝達方法とは―
土木・建築業界の現場管理者は、「顧客・プロジェクト管理」「人材マネジメント」「就業・安全・品質管理」など、幅広い業務を同時に担っています。特に、複数現場を並行して管理する場合、情報の共有や進捗の把握が遅れやすいなどの課題も多く、生産性や安全性の低下を招くリスクがあります。
ただ、時代のニーズとして現場管理者は「管理をできるだけしたくない」、労働者も「必要以上に管理されたくない」ことが理想でしょう。間違い、漏れ、遅延などによって現場管理者が顧客対応に時間が割かれないためにも、スパルタ式に頼らないルールの明文化と、誰でも扱える業務フローの整備が不可欠です。
顧客・プロジェクト管理の課題
土木・建築業界における顧客・プロジェクト管理は、契約対応や社内調整、現場ごとの進捗確認など、多くの情報を扱う必要があります。情報共有がうまくいかないと、業務の抜け漏れ・遅延が発生し、施工のスケジュールや品質、コストに大きな影響を及ぼします。
・施工までのやりとりや社内処理が複雑
総合建設企業（ゼネコン）と中小受託事業者の間では、見積書や契約書、人材情報など、多数の書類が行き交います。また、社内会議や報告業務、法令対応が求められることもあり、業務は煩雑化しています。さらに、案件ごとに書類のフォーマットや処理の手順が異なるため、標準化が進まず、属人化によるミスや進行の遅れが起こりやすい状況です。
・施工中の複数現場の状況把握が困難
土木・建築業界では、一人の現場管理者が複数の現場を担当するケースも多く、各現場の進捗をリアルタイムで把握するのは困難です。電話やメールを中心とした情報共有では伝達ミスが起こりやすく、品質管理・安全教育の徹底にも支障が出ます。その結果、現場で事故が発生した際には、管理不備を理由に企業の責任を問われ、信頼の低下につながるリスクもあります。
人材マネジメントの課題
多様化する現場人材に対して、マネジメント体制が追いついていないことは現場管理の大きな課題です。指導者任せの属人的な教育体制では、現場ごとの対応にばらつきが生まれ、安定した品質管理や安全管理が難しくなります。
・管理者不足と採用の多様化
土木・建築業界では人手不足が深刻化する中、外国人や女性、中高齢者など、多様な人材の採用が進んでいます。その一方で、現場管理者の担い手は減少傾向にあり、労働者への十分な教育や支援体制を整えられないケースも増えています。
人材に関する課題は今後も急速に改善される見込みは少なく、むしろさらに深刻化するでしょう。そのため、今いる人材を手放さないための継続的なサポートやスキルアップの強化に加え、現場管理者が複数の現場を効率的に管理できる仕組みの整備が求められます。
・属人的な人材育成体制
土木・建築業界の現場では、OJT（現場指導）に頼った属人的な教育が中心で、指導の質も人によりばらつきます。人手不足のため、指導者自身も忙しく、結果として新人などに対してスパルタ的な指導になってしまうこともあるでしょう。
特に外国人労働者に対しては、文化の違いから現場ルールの認識にズレが生じやすく、例えば「床を設置したら土足禁止でスリッパに履き替える」といった暗黙のルールも、明確に伝えなければ理解されないこともあります。そのため、人材育成には、誰が指導しても同じ仕事ができるよう、教育の標準化とマニュアル化が必要です。
就業・安全・品質管理の課題
現場管理者は、就業・安全・品質など多岐にわたる管理業務を担っており、負担は増加しています。現場においても、属人的な管理では対応しきれない場面が増えており、誰が見ても理解できる情報の整理や仕組みづくりが欠かせません。
現場の品質と安全を維持するためにも、業務効率の見直しが不可欠です。
・労働時間と業務量の増加
複数の現場を抱える現場管理者は、現場対応に加えて事務作業も行う必要があり、長時間労働が常態化しがちです。疲労により集中力が低下すれば、ミスや事故のリスクが高まる上、人材の定着率にも悪影響を及ぼします。
・業務が多岐にわたり、内容も複雑
現場管理者の業務は、労務・品質・安全・資材・予算・スケジュール管理など多岐にわたり、現場の状況を把握しながら同時並行でさまざまなタスクをこなす必要があります。さらに、現場ごとに手順やルールが異なるため、状況に応じた対応と、品質・教育の管理の徹底が求められます。
とくに現場管理者が複数現場を担当する場合、業務量が膨れ上がり、個人で対応できる範囲を超えてしまうこともあります。
マルチタスク管理システム「best job」で現場管理の課題を一気に解決
土木・建築業界では、現場管理者が「顧客・プロジェクト管理」「人材マネジメント」「就業・安全・品質管理」など、多岐にわたる業務を同時にこなす必要があり、業務の効率化と標準化は急務になります。
「best job」は、こうした現場管理の複雑な業務を一元的に管理できるマルチタスク管理システムです。スマートフォンにも対応しており、管理者や労働者がリアルタイムでタスクの確認・共有が可能。抜け漏れや伝達ミス、ヒューマンエラーを防ぎながら、現場全体の品質向上と生産性の底上げを実現します。
■「best job」の主な機能
- Dルール（デジタルルール）機能：プロジェクトごとに教育内容や作業フローをマニュアル化
- ToDo・タスク管理機能：Dルールをもとに業務に必要なタスクを自動生成し、進捗の可視化と伝達漏れを防止
- 日報管理機能：ToDo機能にある完了ボタンを押すだけで自動的に日報に反映でき、報告作業の負担を削減
- 勤怠管理機能：出勤・作業状況をリアルタイムに把握。出退勤だけでなく、実作業にかかった時間（実労働時間）を正確に把握でき、スピーディな労働実態の管理が可能
- プロジェクト・顧客管理機能：複数現場の進行を一元管理
また、「best job」を使えば、現場管理に必要な下記の課題が解決され、業務効率化と生産性の向上が可能です。
■「best job」で解決できる現場管理の課題
| 管理カテゴリ | 主な課題 | 「best job」での解決方法 |
|---|---|---|
| 労務管理 | 勤怠の手作業管理、長時間労働の常態化 | 自動で日報を生成。所定労働時間だけでなく実労働時間の可視化・管理ができる勤怠管理機能により、勤務予定表や勤怠記録・集計を一括管理 |
| スケジュール管理 | 複数現場の進捗把握が困難 | ToDo・タスク管理で進捗をリアルタイムに可視化 |
| 品質管理 | 業務指示のばらつきによる、作業品質の低下 | Dルールでタスクを自動生成し、業務内容を標準化 |
| 安全管理 | 安全教育の不足による事故リスクの増加 | チェックリストやToDoリストで安全教育を徹底し、事故を予防 |
| 資材管理 | 資材手配の重複や遅延 | プロジェクト管理機能で資材状況を一元管理し、リアルタイムで共有 |
| 予算管理 | 労務費や資材費の管理が分散し、全体のコスト把握が困難 | 受注内容と経費を一元化し、コストを最適化 |
| 人材育成 | 属人的な指導、OJTによる教育の質のばらつき | マニュアルや研修課題をシステムで管理し、属人化を予防 |
「best job」なら、安全管理など現場でのルールは下記のようにチェックリストで管理できるため、現場管理者がリアルタイムで状況把握できるため便利です。
■現場管理のチェックリスト例
「best job」利用者の声も続々
導入企業様からは「思ったより、使い方が簡単だった」「Dルールを一度入力すれば、あとは手間がかからない」との声をいただいています。また、30日間の無料トライアルがあるため、現場への仮導入もスムーズです。
属人化の解消と業務効率化を同時に叶える「best job」は、現場管理者の負担を軽減する理想的なソリューションです。
「best job」導入までの流れ
「best job」の導入は、シンプルな4ステップで完了します。初めての方でも安心してご利用いただけるよう、30日間の無料お試し期間もご用意しています。パソコンはもちろん、タブレットやスマートフォンにも対応しているため、ぜひ実際の現場で比較的単純な作業からお試しいただき、その効果を体感してみてください。
＜お申込みから導入までの流れ＞
- ご利用お申込み専用フォームよりお申込み
- サービスにログイン
- 30日間お試し利用（すべての機能が利用可能）
- お試し後、本契約のお申込みで正式利用開始
現場管理の業務効率化を実現した成功事例
「best job」は、すでに多くの建築・土木関連企業で導入され、現場管理や人材育成の効率化に成功しています。導入企業の事例をぜひご確認ください。
よくあるご質問
Q. 「best job」を使うメリットは何ですか？
A. 現場管理で「best job」を使うメリットは、現場での伝達ミスや作業ミスが減り、業務の質が向上することです。Dルールのタスク自動生成機能により、労働者が現場ごとに細かな手順を覚えていなくても業務が進められるため、新人や外国人でも対応しやすくなります。
また、Dルールは、作業手順をチェックリストで確認できるだけでなく、現場のナレッジを蓄積・共有し、業務全体を一元管理できる点も大きな特徴です。属人化を防げるため、引き継ぎや急な休みがあっても、現場管理に支障が出にくく、労働者の入れ替えにも強い体制を作れます。
Q. どのくらいの期間があれば「best job」のDルールを作成できますか
A. 小規模なチームや現場単位であれば、Dルールは1週間ほどで作成可能です。部署や会社全体に展開する場合でも、2～3ヵ月程度で整備できたという事例が多く、導入企業様からは、「想像より簡単だった」との声も寄せられています。
Q. 「best job」のDルールを作成するコツは？
A. 現場実務に詳しいスタッフが中心となってDルールを作成し、管理者は運用をサポートする形がおすすめです。業務を理解した人がDルール作成に関わることで、現場に即した実用的なDルールを作成でき、導入もスムーズになります。
