プロモーション会社系企業

広告代理業務・WEBプロモーション企画系の企業では、クライアントからの案件管理に活用されています。ひとつの案件で複数の外部のパートナーとも仕事をするため、bestjobのプロジェクト共有機能を利用して、プロジェクト参加者で情報や進捗を共有しています。

Dルールを活用してプロジェクト・タスク・ToDoを一括生成

各メディアへの出稿手続きはそれぞれ、どの案件も同じフローを行うため、あらかじめDルールに「仕事のレシピ」として、プロジェクト・タスク・ToDoを登録しておきます。案件依頼が入ったら、Dルールから該当のサービスを呼び出し、プロジェクト・タスク・ToDoを一括作成します。これによりスピーディーに漏れなくタスク・ToDoが登録でき、作業ミスや漏れを防止できます。

メディア資料や入稿ファイルのテンプレートもDルールに登録することでプロジェクト・タスクに貼り付けられます

各メディアの媒体資料や入稿時のシートテンプレート、管理ファイルひな形などの必要資料はDルールに登録することで、プロジェクト・タスクを一括作成したときに該当ファイルが自動で添付されます。
プロジェクト・タスクごとに資料を探して添付する必要がなく、且つ必要ファイルの貼り付けにより、業務効率も上がります。

外部パートナーとのプロジェクト共有機能の活用

bestjobのプロジェクト・タスク・ToDoは、社外の関係会社や顧客に閲覧権限を与えて、情報を共有することができます。また、社外であっても特定のパートナーも同じように編集ができ、進捗管理を可能にすることができます。これらの共有機能はあらかじめ権限設定した承認者の承認が必要となります。
この共有設定により、外部パートナーとの情報共有が密になり、連携がスムーズになります。

テレワークスタッフとの情報共有

bestjobはプロジェクト・タスク・ToDo・日報管理などの仕事管理機能の他に、勤怠機能が使えるため、出勤退勤打刻・休憩入り戻り打刻・一時外出戻り打刻や各種申請などにより、労働時間の集計ができます。また、テレワークスタッフとオフィス勤務スタッフとのリアルタイムな業務の進行を共有でき、業務効率が図れています。